15. stjórnarfundur 2011

Stjórnarfundur SÍSL – Fundargerð nr. 15
 
15. fundur 2011, símafundur 19. September kl. 21.00
Þátttakendur: Halldór Sighvatsson, Eggert Björgvinsson og Vilborg Jónsdóttir, Jóhann Stefánsson
 

• Fjöldatölur fyrir landsmótið áætlað 200 – 300 þátttakendur.
• Aðeins 2 stjórnendur búnir að senda inn efni í blaðið. Það eru Össur og Vilborg
• Hugsanlega koma nemendur frá Ísafirði og frá Fáskrúðsfirði, mjög ánægjulegt. Engir koma frá Höfn að þessu sinni.
• Halldór ætlar að senda póst til að ítreka að fá staðfestingu frá þeim stöðum sem ætla að taka þátt í þessu móti svo hægt sé að hafa sérstaklega samband við þá staði.
• Mótsgjaldið er fyrir alla þátttakendur, stjórnendur og aðstoðarmenn. Innifalið er gisting, matur,skemmtun, ball, sund, draugasetur og þátttaka í öllu mótinu. Ekki er neitt gjald fyrir hverja hljómsveit.
• LÆ krakkar borga ekkert fyrir sína æfingahelgi.
• Jóhann mun koma fánum í bæinn
• Jóhann búinn að útvega bikar fyrir prúðmennsku. Hugmyndin að hver bikar verði veittur ca. 3x og síðan verði hann til eigna á upphaflega staðnum.
• Halldór ætlar að finna textann og SÍSL logo sem á að skrifa á bikarinn og koma til Jóhanns.
• Eggert sér um að panta boli núna í vikunni. Jóhann þarf að senda logo til að hafa aftan á bolunum.
• Panta á gulan, rauðan, grænan, bláan, svartan. Nota fullorðinsstærðir.
• Sleppa hvítum bolum og kaupa auka stórar stærðir í litunum fyrir aðstoðarmenn.
• LÆ notar bláa boli og fer í mátun næstu helgi.
• Líklega verða um 30 manns í vinnu á Selfossi við alls konar aðstoð.
• Þarf að senda út tölvupóst til hljómsveita um hverjir vilja spila á föstudagskvöldi
• Skipuleggja þarf ferðir í Draugasetrið. Trúlega 4 holl sem byrja eftir hádegi. Tekur um klst. og  15 ferðin. Jóhann sér um skipulagið.
• Rúmlega 100 geta borðað í einu og gert ráð fyrir hálftíma á sveit
• Þarf að búa til dagskrá fyrir landsmótið. Ekki kaffæra liðið í æfingum.
• Skipuleggja þarf hvenær er sund/sturta
• Hvað þýðir ró á gististöðum? Og hvenær verður ró?
• Á laugardag er ball til kl. 01. Eðlilegt að ró verði komin kl. 02
• Enn eru lausir endar varðandi dagskrá föstudagskvölds. Vantar hljómsveitir til að spila eða spurning með aðra dagskrá t.d. Stórsveit Suðurlands.
• Jóhann ætlar að búa til dagskrá og senda okkur í vikunni
• Spurning um að fá bæjarstjórann á Selfossi til að tala.
• Mótsslit og afhending prúðmennskubikars verður um kl. 14.30 – 15.00
• Búið er að græja sendibíl sem við höfum alla helgina í flutninga.

 
Fundi slitið kl. 22.30